CONCEPT DE SOLUTION • GESTION D’ENTREPRISE
Gestion documentaire et circuits de validation
Un système de gestion des dossiers qui relie factures, contrats et formulaires à des circuits de validation autorisés.
Cette page présente un concept de produit ; elle ne constitue ni une référence client ni un projet déjà publié.
Gestion documentaire et circuits de validationUne plateforme centralisée qui classe et versionne les documents, puis les dirige vers des circuits de validation par rôle.
Périmètre du système
Les modules, rôles utilisateurs et plateformes sont précisés selon le besoin lors de la phase de découverte.
Archives documentaires
Circuits de validation
Suivi des versions
Rôles et habilitations
Recherche et filtres
Demandeur
Validateur
Administrateur des archives
Web
Interface adaptée aux mobiles
VALEUR CRÉÉEDes capacités techniques
Des capacités techniques
aux résultats opérationnels.
Processus de validation traçable
Archives centralisées
Accès simple à l’historique
SYSTÈMES ASSOCIÉSD’autres concepts dans
D’autres concepts dans
le même domaine opérationnel.
Concept de solutionApplication de gestion sur mesureGestion d’entreprise
Application de gestion sur mesure
Problématique : Les données opérationnelles sont fragmentées entre fichiers, messages et applications standard.
Solution : Une plateforme d’entreprise modulaire conçue autour des rôles utilisateurs et des processus des départements.
Gestion clientTâches et flux de travailStocks
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Concept de solutionSystème de gestion des rendez-vous et clientsGestion d’entreprise
Système de gestion des rendez-vous et clients
Problématique : Les rendez-vous proviennent de canaux différents et l’historique client n’est pas tenu de manière structurée.
Solution : Un système unifié pour la réservation en ligne, les plannings, les rappels et la gestion client.
Réservation en lignePlanning du personnelRappels
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Concept de solutionSystème de gestion pour entreprises de nettoyageGestion d’entreprise
Système de gestion pour entreprises de nettoyage
Problématique : Les données clients, équipes, adresses et rendez-vous sont dispersées entre fichiers et messageries.
Solution : Une plateforme centralisée qui gère communication client, rendez-vous, équipes et données terrain, du devis à la fin de la prestation.
Création de devisPlanification des rendez-vousGestion des équipes
Voir le détail de la solution ÉCHANGE PRÉLIMINAIRE
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Étudions ensemble vos opérations actuelles, les difficultés rencontrées et le système que vous envisagez.