Responsable du traitement
Au sens de la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles, le responsable du traitement est Enes KERVANKAYA. L’adresse électronique est iletisim@nsdij.com, et le numéro de téléphone et WhatsApp est le 0553 462 05 74.
Catégories de données personnelles
Les catégories de données suivantes peuvent être traitées au moyen du formulaire de prise de contact pour un projet.
- Identité : nom et prénom
- Contact : adresse e-mail, numéro de téléphone facultatif et préférence de contact
- Opération client : entreprise, secteur, besoin, description du projet et calendrier
- Sécurité des opérations : heure de début du formulaire, page source, page référente et journaux de vérification
- Enregistrements visuels et sonores et informations documentaires : uniquement lorsqu’un fichier facultatif est téléchargé
Finalités du traitement
Les données sont traitées afin de répondre à la demande de contact, d’évaluer le besoin et le périmètre éventuel du projet, de planifier un entretien, d’assurer la sécurité des enregistrements, d’empêcher les doublons ou les abus et de respecter les obligations légales.
Méthode de collecte et fondement juridique
Les données sont recueillies par voie électronique au moyen du formulaire web et des canaux de contact direct. Le traitement repose sur son lien direct avec la conclusion ou l’exécution d’un contrat, le respect des obligations légales du responsable du traitement et les intérêts légitimes, sous réserve de ne pas porter atteinte aux droits fondamentaux. Si une activité distincte exige un consentement explicite, celui-ci est recueilli séparément de la présente notice.
Catégories de destinataires et finalités des transferts
Les données peuvent être partagées avec les sous-traitants techniques qui hébergent le site ou fournissent la base de données et le stockage privé des fichiers, uniquement afin de fournir et sécuriser le service. Si la notification des demandes est activée, un résumé comprenant le nom, l’entreprise, les coordonnées, le secteur, le type de solution et le calendrier peut être traité par un prestataire d’e-mails transactionnels pour être transmis à l’adresse NSDIJ autorisée ; les descriptions détaillées et les fichiers téléchargés ne sont pas joints aux e-mails de notification. Les données peuvent être transmises aux autorités publiques habilitées en cas d’obligation légale. Lorsqu’un transfert international a lieu, les conditions de transfert prévues à l’article 9 de la loi s’appliquent également.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’évaluation de la demande et à la relation client en cours, puis uniquement pendant les délais légaux de conservation, de prescription et de preuve applicables. Lorsque la finalité de conservation prend fin, les enregistrements concernés sont supprimés, détruits ou anonymisés.
Droits prévus par l’article 11 de la KVKK
Les personnes concernées peuvent exercer les droits suivants.
- Savoir si des données personnelles sont traitées et, le cas échéant, demander des informations sur ce traitement
- Connaître la finalité du traitement et savoir si les données sont utilisées conformément à cette finalité
- Connaître les tiers auxquels les données sont transférées en Türkiye ou à l’étranger
- Demander la rectification de données incomplètes ou inexactes
- Demander la suppression ou la destruction dans les conditions prévues par la loi
- Demander que les opérations de rectification et de suppression soient communiquées aux tiers auxquels les données ont été transférées
- S’opposer à un résultat défavorable provenant exclusivement de systèmes automatisés
- Demander réparation d’un préjudice subi du fait d’un traitement contraire à la loi
Modalités de demande
Vous pouvez envoyer une demande relative à vos droits à iletisim@nsdij.com avec les informations expliquant votre identité et votre demande. Des informations supplémentaires de vérification d’identité peuvent être demandées afin de protéger la sécurité de la démarche.